Di cosa parliamo:
Finalità
L’ADDETTO ALLA SEGRETERIA interviene, al livello esecutivo, nel processo id amministrazione e gestione aziendale con autonomia e responsabilità limitate a ciò che prevedono le procedure e metodiche della sua operatività. Utilizza metodologie di base, strumenti ed informazioni per svolgere attività relative alla gestione, elaborazione, trattamento ed archiviazione di documenti e comunicazioni utilizzando anche attrezzature digitali e software specifici. Cura funzioni di segreteria e di amministrazione del personale, fornisce supporto alle attività amministrative e contabili, redige documenti e si relaziona con clienti e fornitori anche in lingua straniera.
Contenuti
Il corso si sviluppa con riferimento al Repertorio dei Settori Economico Professionali della Regione FVG e al suo interno si acquisiranno le conoscenze e le competenze per:
– Gestione dei documenti contabili ricevuti e in emissione
– Gestione dei flussi informativi e comunicativi
– Archiviazione e gestione di documenti
– Assistenza alla direzione nella gestione di agenda, verbali, riunioni ed eventi
– Gestione degli strumenti digitali d’ufficio
– Gestione di dati e report
– Gestione della documentazione del personale
– Gestione delle retribuzioni per il personale Conoscenze trasversali
– Pianificare azioni di ricerca attiva del lavoro
– Sicurezza e prevenzione degli infortuni sui luoghi di lavoro
Caratteristiche
Destinatari
Possono partecipare tutte le persone iscritte al Programma PIPOL. Sono considerati requisiti preferenziali:
– la conoscenza della lingua italiana a livello B1
– la conoscenza della lingua inglese a livello A2
– percorsi di istruzione e formazione già svolti
– livello di motivazione alla partecipazione al progetto
– interessi ed attitudini verso l’ambito dei servizi segretariali e dei lavori d’ufficio.
Durata 1036 ore di aula e laboratorio, di cui 320 di stage in azienda.
Avvio: ottobre 2020
Sede del corso c/o IRES FVG di Viale Ungheria n. 22, 33100 Udine (UD)
Attestato Al termine del corso sarà rilasciato un Attestato di Qualifica dalla Regione FVG e un Attestato di Formazione generale e specifica sicurezza lavoratori.
Per partecipare
È necessario iscriversi al programma PIPOL registrandosi in modo autonomo sul portale dedicato oppure recandosi presso un Centro per l’Impiego. Le persone già iscritte a PIPOL, ma che avevano fatto una richiesta diversa, dovranno modificare il Piano d’Azione Individuale (PAI), sempre presso il CPI.
Per informazioni
IRES FVG Impresa Sociale
Udine viale Ungheria 22 Udine tel. 0432 505479 | info@iresfvg.org
Referente del corso: Mara Qualizza qualizza.m@iresfvg.org
Finanziato da
L’operazione è cofinanziata dal Fondo sociale europeo nell’ambito dell’attuazione del POR. Il POR è cofinanziato dal Fondo Sociale Europeo.
