INFORMATIVA ART 13 DLGS 196/2003 Ai sensi e per gli effetti del Dlgs 196/2003 ed in particolare dell’art.13 le comunichiamo che i dati personali, saranno trattati nell’ambito delle normali attività dell’IRES FVG Impresa Sociale indicate nello statuto dell’Ente ed in particolare per le seguenti finalità:
- per le finalità istituzionali dell’IRES-FVG cioè di analisi, formazione, ricerca e raccolta delle informazioni di interesse economico, sociale, ambientale e culturale finalizzate alla definizione e alla gestione di progetti e programmi rivolti allo sviluppo socio economico, culturale e professionale del Friuli Venezia Giulia e della sua popolazione;
- per finalità strettamente connesse e strumentali a quelle indicate al punto a), quali, ad esempio, il monitoraggio degli esiti occupazionali, la promozione, con qualsiasi mezzo, anche di attività formative, anche al fine di agevolare l’inserimento professionale e l’occupazione;
- per finalità dettate da obblighi di legge e/o regolamenti, interni e/o comunitari, nonché da richieste o disposizioni impartite dalla Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia, dal Ministero del Lavoro e delle Previdenza Sociale o da altre autorità a ciò legittimate.
Per trattamento ex art. 4 Dlgs 196/2003 si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati anche se non registrati in una banca dati. I trattamenti, laddove necessario, possono riguardare anche i dati definiti “sensibili” dall’art. 4 lettera d) del Dlgs 196/2003, strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra esposte: in particolare le certificazioni mediche, le giustificazioni delle assenze e degli infortuni. Il conferimento dei dati all’
IRES-FVG ed il consenso al trattamento, sono obbligatori in relazione allo svolgimento dell’attività indicate nei punti precedenti e pertanto l’eventuale diniego o mancato rilascio del consenso impedirà all’
IRES-FVG il procedere del rapporto con l’interessato. Le modalità del trattamento riguarderanno la gestione dei dati personali anche con mezzi elettronici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
In merito alla comunicazione/diffusione:
- i dati personali detenuti dall’IRES-FVG potranno essere comunicati ad autorità di vigilanza e di controllo in adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria: in particolare, per ottemperare a norme di legge ed all’assolvimento di tutti gli obblighi connessi, i dati personali, anche di natura sensibile, potranno essere comunicati esclusivamente all’INPS, INAIL, Direzioni Provinciali e Regionali del Lavoro, enti pubblici, società di assicurazione;
- i dati personali, di natura non sensibile, potranno essere comunicati a potenziali datori di lavoro al fine di promuovere le opportunità occupazionali degli interessati;
- i dati personali, di natura non sensibile, detenuti dall’IRES-FVG potranno essere diffusi a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante loro messa a disposizione o consultazione.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 del Dlgs 196/2003 l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha il diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2 Dlgs 196/2003;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini dell’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate.
I soggetti legittimati e le modalità di esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Dlgs 196/2003 sono disciplinati dall’art. 9 del medesimo provvedimento legislativo.
L’
IRES-FVG si riserva la facoltà di richiedere un contributo spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per le ricerche effettuate nel caso specifico. Il titolare del trattamento dei dati personali è
IRES Istituto di Ricerche Economiche e Sociali del Friuli Venezia Giulia Impresa Sociale, Associazione con personalità giuridica riconosciuta con D.P.G.R. n.055/Pres. 4/2/85 con sede in via Manzini n. 35/41, 33100 Udine. Il responsabile del trattamento designato con delibera n.111 del 27 ottobre 2003 è il
dott. Michele Ippoliti.