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ADDETTO ALLA SEGRETERIA


 

INIZIO: 21/01/2019 DURATA: 1072 h
SEDE : Trieste COSTO : gratuito
ISCRIVITI

Perchè partecipare
Trieste è una città a vocazione prevalentemente terziaria, dove esiste una costante richiesta di personale nell’area dei lavori d’ufficio. Il corso permette di ottenere la Qualifica professionale di Addetto alla segreteria.
L’Addetto alla segreteria gestisce attività di segreteria e fornisce supporto alle attività contabili e di amministrazione del personale. Programma le attività di segreteria, gestisce la corrispondenza e gli archivi. Organizza eventi ed assiste la direzione o il titolare negli adempimenti normativi e statutari. Fornisce supporto alle attività amministrativo-contabili sia per quanto riguarda le attività di ricezione e archiviazione, sia per quelle di emissione, registrazione e controllo. Opera utilizzando abitualmente attrezzature informatiche, utilizza software specifici, gestisce operazioni di incasso e pagamento e si relaziona con continuità sia con colleghi che con clienti e fornitori.

Destinatari
Possono partecipare tutte le persone iscritte al Programma PIPOL con una conoscenza della lingua italiana di livello A.2 e competenze di base in ambito linguistico e comunicativo.

Contenuti

Il corso segue le indicazioni del Repertorio delle qualificazioni regionali e consentirà di acquisire sia le competenze specifiche della professione che quelle comuni a tutti i lavori d’ufficio. I partecipanti acquisiranno così un profilo flessibile, particolarmente apprezzato dalle piccole imprese.
Conoscenze tecnico professionali
- Gestione dei flussi informativi e comunicativi in forma scritta, telefonica e diretta, anche in lingua inglese.
- Gestione dei documenti contabili ricevuti e in emissione.
- Gestione del protocollo della corrispondenza e archiviazione in forma cartacea ed elettronica.
- Gestione della documentazione del personale.
- Gestione delle retribuzioni mensili del personale.
- Gestione di contatti e appuntamenti, organizzazione di riunioni e viaggi di lavoro, redazione di verbali.
Il corso fornisce anche le competenze necessarie per utilizzare correttamente le più comuni applicazioni informatiche per il lavoro d’ufficio.
Conoscenze trasversali
- Pianificare azioni di ricerca attiva del lavoro.
- Sicurezza e gestione delle emergenze sui luoghi di lavoro.
- Organizzazione aziendale, pari opportunità e diversity management.

Durata Il corso sarà avviato appena raggiunto il numero minimo di allievi e avrà una durata totale di 1.072 ore, di cui 360 di stage in azienda.
Sede del corso IRES Trieste, via Vidali 1.
Per partecipare al corso è necessario iscriversi al programma PIPOL registrandosi in modo autonomo sul portale PIPOL oppure recandosi al CPI. Le persone già iscritte a PIPOL, ma che avevano fatto una richiesta diversa, dovranno modificare il Piano d’Azione Individuale (PAI), sempre presso il CPI.
Attestato Al termine del corso sarà rilasciato dalla Regione FVG un attestato di qualifica di terzo livello EQF (European Qualifications Framework).
Saranno inoltre rilasciati gli attestati di formazione in materia di sicurezza e salute sul luogo di lavoro (formazione generale e specifica per i lavori d’ufficio) e, per chi avrà seguito i relativi moduli e superato le prove di verifica, anche quelli relativi alla prevenzione degli incendi in ambienti a rischio basso e al primo soccorso per le aziende dei gruppi B e C.

Per informazioni
IRES FVG Impresa Sociale
Via Vidali 1 Trieste tel. 040 3220746 | infoTS@iresfvg.org 
Referente del corso: Luca Tonutti tel 040 3220746 | tonutti.l@iresfvg.org      

La partecipazione al corso è gratuita perchè l’operazione è cofinanziata dal Fondo sociale europeo nell’ambito dell’attuazione del POR. Il POR è cofinanziato dal Fondo Sociale Europeo.












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